イベントのご依頼

今後のイベント日程

東工大ScienceTechno（サイテク）のイベントをご依頼いただきありがとうございます。サイテクでは参加者の皆様により良い体験をお届けできるように、イベントの形式や会場等について依頼者の皆様にお願いしている点が何点かございます。以下の条件をご確認の上、ページ下部の申し込みフォームからイベントをお申し込みください。

1. 形式について

サイテクでは教室形式・カフェ形式・ショー形式のイベントをご用意しております。各種形式につきましては　https://www.t-scitech.net/events　をご確認下さい。可能な限りご希望に添えるようにいたしますが、対象年齢や人数によってはイベントの形式に制限が生じる可能性がございます。詳細につきましては依頼フォーム・メール等でご相談ください。

2. 対象年齢について

サイテクの工作や科学実験は、主に小学生を対象としております。ショー形式であれば、未就学児にも対応可能です。教室形式で行う場合は年齢層が広くなると低学年には難しい、高学年には簡単すぎる等の問題が生じやすくなっております。そのため学年を低学年・中学年・高学年で限定するか、午前・午後で分けた上でそれぞれ低学年、高学年対象のような形で実施できると、参加者全員の満足度の高い教室を提供できます。

3. 人数について

教室形式

2人から4人程度のグループを作って、工作をしたり演示実験をしたりする都合上、最大30人程度までとさせていただいております。参加者がこれ以上の人数になる場合には、複数回に分けて開催することをご検討ください。

カフェ形式

参加者1～3人に対しスタッフ1人がついて、それぞれの進度で工作を実施いたします。そのため、 教室形式のように上限が何人という条件はございません。当日にお伺いするスタッフの人数の都合上、一度に対応できるのは最大15人程度となります。一つの工作には、概ね20分から30分ほどかかります。実際のイベントでご提供できる人数につきましては、会場の広さや工作内容によって変動するため、まずはご相談ください。

ショー形式

教室形式よりも幅広い年齢層の子どもたちに楽しんでもらうことが可能です。また体育館等の広い会場でも実施できるため、同時に多数のご参加を見込めます。また、可搬式の音響機器が準備できますので、マイクの備え付けがない場所でも実施することができます。

4. 場所について

基本的には屋内での実施とさせていただいております。

5. 必要な物品について

工作材料・道具等は基本的にこちらで準備いたします。教室・ショー形式の場合、スライドを使用する都合上、プロジェクターが投影できるスクリーンやそれに準ずるもの(ホワイトボードなど)が必要となります。

6. 費用について

・教室形式およびカフェ形式の場合
工作材料費をいただいております。工作カタログに記載されている「工作費」×「子どもの人数」を予算の目安としてください。

・ショー形式の場合
基本的に10000円よりお受けしておりますが、依頼内容により調整可能です。

また、上記費用とは別に交通費を頂いております。
東京工業大学の最寄り駅である大岡山駅から会場までの往復交通費が、弊サークルから派遣するスタッフの人数分だけ必要となります。ただし、長期休暇中(2024年度夏休み)のイベントは、定期券を持たない学生が多いため、通常時の交通費に加え、スタッフ一人当たり500円を頂戴します。2024年度春休み以降は、決まり次第お知らせします。一般的なイベントの場合はスタッフ10人程度で伺いますので、詳細な人数につきましてはイベント規模とも合わせてご相談ください。

なお、工作カタログ記載の工作費をはるかに超える参加費を徴収するイベントは、お断りする場合があります。ご了承ください。

また、東工大ScienceTechnoは適格請求書発行事業者ではなく、今後もならない予定です。 2023年10月1日より始まるインボイス制度にかかる適格請求書(インボイス)を発行できませんので、その点ご承知おきください。

7. 日程について

サイテクはメンバー全員が大学生であり、平日のご依頼は基本的にお受けしておりません。なお、休日でも他のイベントなどの開催が決まっている場合等はお受けできないことがあります。予めご了承ください。また、2024年度の大学の夏休みは8/7(水)から10/2(水)まで、春休みは2/13(木)から4/7(日)までとなっております。この期間であれば、平日のご依頼であってもお受けしやすくなっております。
現在お受けできる日程が残っているのは2025年2月のみとなります。

8. イベント当日までの流れ

ご依頼いただいた内容について、サークル内で協議の上、開催可否をご返答させていただきます。
・おかげさまで多数の依頼を頂いており、すぐには実施を決定できない場合があることを予めご了承ください。実施が決まった後は、渉外担当よりメールにて打ち合わせを行わせていただきます。
・場合によっては直接イベント会場まで打ち合わせに伺うこともございます。
・スタッフ募集や準備を行う関係上、依頼から実施まで最低限2ヶ月程度はかかります。可能な限り早めにご相談ください。