SSS2019特設ページ公開

イベントのご依頼

お知らせ
現在非常に多くのご依頼をいただいているため、3月までのご依頼をお受けすることが難しい状況となっています。4月以降でしたらまだ余裕がありますので、イベント出張をご希望される場合はお早めのご連絡をお願いいたします。

東工大ScienceTechno(サイテク)のイベントをご依頼いただきありがとうございます。サイテクでは参加者の皆様により良い体験をお届けできるように、イベントの形式や会場等について依頼者の皆様にお願いしている点が何点かございます。以下の条件をご確認の上、ページ下部の申し込みフォームからイベントをお申し込みください。

1. 形式について

サイテクでは教室形式・カフェ形式・ショー形式のイベントをご用意しております。各種形式につきましては https://www.t-scitech.net/events をご確認下さい。可能な限りご希望に添えるようにいたしますが、対象年齢や人数によってはイベントの形式に制限が生じる可能性がございます。詳細につきましては依頼フォーム・メール等でご相談ください。

2. 対象年齢について

サイテクの工作や科学実験は、主に小学生を対象としております。ショー形式であれば、未就学児にも対応可能です。教室形式で行う場合は年齢層が広くなると低学年には難しい、高学年には簡単すぎる等の問題が生じやすくなっております。そのため学年を低学年・中学年・高学年で限定するか、午前・午後で分けた上でそれぞれ低学年、高学年対象のような形で実施できると参加者全員の満足度の高い教室を提供できます。

3. 人数について

教室形式

教室形式では4人から6人のグループを作って演示実験をしたり工作をしたりする都合上、最大人数を30人程度までとさせていただいております。参加者がこれ以上の人数になる場合には複数回に分けて開催することをご検討ください。

カフェ形式

ブース形式で参加者とスタッフが1対1で実施する形式となるため、教室形式のように上限が何人という条件はございません。当日にお伺いするスタッフの人数の都合上、一度に対応できるのは15人程度で一組の工作に20分から30分ほどかかります。実際のイベントで何人の方にご提供できるかにつきましては会場の広さや工作ネタによって変動するため、まずはご相談ください。

ショー形式

教室形式よりも広い年齢層の子どもたちに楽しんでもらうことが可能です。また体育館等でも実施できるため、より多くの子どもたちに参加していただくことが可能です。可搬式の音響機器が準備できるため、マイクがない場所でも実施することができます。

4. 場所について

基本的には屋内での実施とさせていただいております。

・教室形式  →小学校の教室や公民館の会議室ほどの広さで開催可能です。
・カフェ形式 →大きな会場の1ブースとして出展する場合が多いです。
・ショー形式 →教室程度の大きさから体育館ほどの大きさまで実施できます。

5. 必要な物品について

工作材料・道具等は基本的にこちらで準備いたします。教室・ショー形式の場合、スライドを使用する都合上、プロジェクターが投影できるスクリーンやそれに準ずるもの(ホワイトボードなど)が必要となります。

6. 費用について

・教室形式およびカフェ形式の場合
工作材料費をいただいております。工作カタログに記載されている「工作費」×「子供の人数」を予算の目安としてください。

・ショー形式の場合
基本的に10000円よりお受けしておりますが、依頼内容により調整可能です。

また、上記費用とは別に交通費を頂いております。
東京工業大学の最寄り駅である大岡山駅から会場までの往復交通費が、弊サークルから派遣するスタッフの人数分だけ必要となります。一般的なイベントの場合はスタッフ10名程度でお伺いいたしますので、詳細な人数につきましてはイベント規模とも合わせてご相談ください。

7. 日程について

サイテクはメンバー全員が大学生であり、平日のご依頼は基本的にお受けしておりません。なお、休日でも他のイベントなどの開催が決まっている場合等はお受けできないことがあります。予めご了承ください。また、大学の夏休みは8/10頃から9/20頃まで、春休みは2/10頃から3/31頃までとなっております。この期間であれば、平日のご依頼であってもお受けしやすくなっております。

8. イベント当日までの流れ

ご依頼いただいた内容について、サークル内で協議の上、開催可否をご返答させ ていただきます。
・おかげさまで多数の依頼を頂いており、すぐには実施を決定できない場合があることを予めご了承ください。実施が決まった後は、渉外担当よりメールにて打ち合わせを行わせていただきます。
・場合によっては直接イベント会場まで打ち合わせに伺うこともございます。
・スタッフ募集や準備を行う関係上、依頼から実施まで最低限2ヶ月程度はかかります。可能な限り早めにご相談ください。

上記の内容をご確認の上、下記のリンクよりフォームに入力してお申し込みください。ご不明点がございましたらメールにて渉外担当までお問合せください。
[お申込み]:https://forms.gle/nGHRVeyGJ9KqigEP8
[メール]:rhino@t-scitech.net